Wynajem krótkoterminowy (RaaS / Event) robota humanoidalnego na targi, konferencje i testy

Kiedy wynajem krótkoterminowy (RaaS) opłaca się bardziej niż zakup?

Nie każda organizacja potrzebuje od razu kupować robota na własność. Przedsiębiorstwa organizujące stoiska targowe, konferencje zarządcze, dni innowacji (Innovation Days) lub krótkie testy akceptacyjne przed zarządem coraz częściej korzystają z formuły wynajmu krótkoterminowego z pełną obsługą inżynierską.

Wynajem pozwala zweryfikować reakcję klientów i pracowników na technologię humanoidalną oraz przetestować realne zachowanie maszyny w docelowym budynku przy ułamku kosztu inwestycyjnego CAPEX.

Co obejmuje pakiet wynajmu eventowego lub pilotażowego w ROBOID?

Aby zagwarantować 100% niezawodności podczas wydarzenia na żywo, realizujemy wynajem w formule kompleksowej:

• Dostawa ubezpieczonej jednostki (np. Unitree G1) wraz z zestawem 3 naładowanych akumulatorów zapewniających ciągłą rotację przez pełny dzień targowy (8–10 godzin pokazów).
• Obecność certyfikowanego operatora/inżyniera ROBOID odpowiadającego za bezpieczeństwo widzów, nadzór nad strefą buforową oraz prowadzenie sesji Q&A technicznego.
• Personalizacja zachowań i interakcji głosowej: wgranie scenariusza powitalnego w języku polskim lub angielskim, gestów prezentacyjnych (podanie dłoni, machanie, przekazanie katalogu) oraz brandingu na korpusie.
• Pełne ubezpieczenie OC i polisa sprzętu na czas transportu oraz trwania wydarzenia.

Zaliczenie kosztu pilotażu na poczet zakupu

W przypadku firm produkcyjnych i logistycznych zamawiających płatny 5- lub 14-dniowy pilotaż przemysłowy (Proof of Concept na hali), do 50% opłaty za test zostaje odliczone od ceny zakupu robota, jeśli klient podejmie decyzję o wdrożeniu docelowym w ciągu 60 dni od zakończenia testów.

Ile realnie kosztuje humanoid na targach: budżet, o którym nie mówi cennik

Wynajem G1 Standard na event to nie tylko rata za dobę. Dochodzi transport w skrzyni, ubezpieczenie na czas wystawy, obsługa techniczna na miejscu i zapasowy pakiet baterii na cały dzień prezentacji. Przy 79 900 PLN wartości maszyny kaucja bywa równa 20–30% ceny, a koszt serwisu na miejscu liczy się jak dzień pracy inżyniera — 1 800–2 500 PLN.

Dlatego budżet eventowy liczy się w trzech kolumnach: sprzęt, obsługa, ryzyko. Trzecia kolumna to najczęściej pomijane 10–15% na wypadek uszkodzenia w tłumie. Robot, który jeździ po hali targowej wśród zwiedzających, prędzej czy później dostanie uderzenie w ramię — warto to założyć z góry, zamiast negocjować po fakcie.

• Sprawdź, czy wynajmujący zapewnia operatora i kto odpowiada za szkody osób trzecich.
• Ustal limit godzin pracy na dobę; pokazy po 10 godzinach kończą się przegrzaniem i utratą płynności ruchu.
• Zapytaj o wersję oprogramowania używaną w pokazie — ta sama maszyna z innym firmware zachowuje się inaczej.

Kiedy pokaz roboty jest wart kosztu, a kiedy to wydatek bez zwrotu

Pokaz humanoida przyciąga ludzi, ale nie sprzedaje sam. Sens ma wtedy, gdy za wydarzeniem stoi konkretny cel: zebranie kontaktów do wdrożeń, prezentacja własnej integracji albo wejście na rynek z ofertą usług. Jeśli celem jest „obecność”, budżet lepiej wydać na treści techniczne, które pracują dłużej niż trzy dni targowe.

Praktyczna miara: koszt eventu powinien być mniejszy niż wartość jednej rozmowy wdrożeniowej pomnożona przez realną liczbę takich rozmów. Przy jednym robocie i tłumie zwiedzających często wychodzi, że taniej jest nagrać materiał z pokazu i wykorzystać go w kampanii przez kolejne pół roku.

Ostatnia pozycja w budżecie eventowym to dokumentacja. Nagranie pokazu z kilku kamer kosztuje mniej niż drugi dzień wynajmu, a daje materiał na kwartał komunikacji. Jeśli event ma zwrócić się w inny sposób niż bezpośrednia sprzedaż, właśnie tam leży wartość — i warto zaplanować ją przed wydarzeniem, a nie improwizować telefonem w tłumie.

Praktyczna rada na koniec: ustal jedną osobę odpowiedzialną za robota przez cały czas trwania wydarzenia. Pokazy, w których maszyną opiekuje się „ktoś z obsługi”, kończą się tym, że po dwóch godzinach nikt nie wie, gdzie jest ładowarka, a robot stoi obok stanowiska bez celu. Jedna osoba z imienia i nazwiska, z telefonem do serwisu, rozwiązuje większość problemów eventowych.

Ostatnia uwaga: ustal z organizatorem wydarzenia warunki zasilania i wysokości ubezpieczenia OC. Robot na stoisku to maszyna w ruchu wśród ludzi, a standardowe polisy wystawowe bywają zbyt niskie. Jedna rozmowa przed wydarzeniem oszczędza dyskusję po zdarzeniu.